اختيار المشاركين – الملفات الموضوعاتية
ترتكز العملية على نقطتين أساسيتين : اختيار المشاركين وتكوين ملف موضوعاتي لكل ورشة .
يُحدد اختيار المشاركين من خلال مقياسين : الشرعية والتمثيل . وإذا كانت الشرعية مبنية على السمعة ( الخبرة ، الكفاءة ، المساهمة في تحديد وتطبيق المشروع …) ، فالتمثيل يتم ضمانه من خلال حضور جميع الجهات الإفريقية ومن خلال جميع الفئات الاجتماعية ـ المهنية وهكذا قد تم تقسيم إفريقيا على الصعيد الإقليمي إلى ستة جهات فرعية ( وتمثل الجهات الخمسة المؤسسات التابعة لتلك الجهات الفرعية ، اما الجهة السادسة فتمثل الأفارقة من خارج القارة) ، وكل جهة فرعية يجب أن تكون ممثلة وجوبا . ويتعين على المشاركين من كل جهة فرعية أن يتوفر فيهم المقياس الاجتماعي ـ المهني من خلال انتسابهم إلى إحدى الفئات المبينة أدناه والبالغ عددها 13 فئة
الدول والمؤسسات العمومية ( موظفو الدولة ، العسكريون ، الموظفون على المستوى المحلي ) ؛
القطاع الخاص ؛
الباحثون ، الجامعات و مخابر الفكر ؛
زعماء تقليدين ورجال دين ؛
المنتجون القرويون ( فلاحون ومرون ) ؛
وسائل إعلام ،مختصون في الاتصال وفاعلون في الميدان الثقافي ؛
شباب ؛
نساء ؛
تنظيمات مهنية ؛
منتخبون محليون ؛
تنظيمات تعمل في حقل الاندماج ؛
أحزاب سياسية ؛
الفاعلون في مجال التنمية ( المنظمات غير الحكومية ، الشركاء في التعاون في ميدان التنمية …) .
يتم إعداد ملف موضوعاتي ، يحلل ويلخص كافة المساهمات ، وهذا بالنسبة للمقترحات التي ستعرض للنقاش ، وتتكون هذه المساهمات من خمس ورشات ، مع احترام ثلاث مراحل . تتمثل المرحلة الأولى في الاعتماد على موقع الموارد التابع للتحالف من أجل إعادة تأسيس الحَوْكمة بإفريقيا ( ( ARGA، الذي يضم نصوصا مجمّعة منذ عشر سنوات .ويتعلق الأمر في المرحلة الثانية بإثراء هذه الخزينة من النصوص بوثائق ومساهمات آتية من الجهات الافريقية الفرعية الستة ، وفي الأخير ، يلتزم المشاركون الذين وقع عليهم الاختيار قبل انعقاد هذا الملتقى ، بتقديم مساهمتهم من خلال الرد على ثلاثة أسئلة تخص الموضوع الذي سيتدخلون فيه :
ماهي الأسئلة الأساسية التي يطرحها الموضوع ؟
ما هي التجارب الأكثر أهمية ولها مغزى ؟
ما هي المقترحات التي يقدمها المشارك ؟
وبالقدر الذي يتم فيه جمع المساهمات، سيتم إدخالها إلى جانب وثائق أخرى في الشبكة حسب المقترح و/ أو الورشة ، وستكون بطاقة المساهمات وكذلك الملخصات الخاصة بالوثائق، متوفرة باللغات الفرنسية، عربي ، الانجليزية والبرتغالية .