تنعقد كل ندوة على مدى أربعة أيام موزعة على النحو الموالي :
اليوم الأول :
° صبيحة اليوم الأول: الافتتاح الرسمي وتوزيع العمل في جلسة علنية حول المبادرة الافريقية لآفاق 2060 : أهداف ومنهجية الندوة .
° بعد الظهر : افتتاح الورشات الموضوعاتية .
اليوم الثاني :
° تواصل أشغال الورشات.
اليوم الثالث :
° الفترة الصباحية حرة : زيارة مواقع ثقافية .
بعد الظهر: الجمع والتصديق على المقترحات والاستنتاجات بالورشات.
اليوم الرابع :
° الالتئام في جمعية علنية.
° الاختتام الرسمي .
Voir le programme final : Programme de la Conférence
وبالمناسبة هناك حاجة للمترجمين سواء للجلسات العلنية أو للورشات، وذلك باللغات الفرنسية والبرتغالية والانجليزية .
إعداد تقارير أشغال الورشات:
من أجل وضع منهجية أشغال لكل ورشة وتسيير إعداد التقارير ، سيتم استخدام برنامج Desmodo والبطاقات المعكوسة ، وهذا من أجل احتواء من خمسة إلى سبعة أسئلة ومقترحات رئيسية التي تبرز في كل فصل .
وهناك مجموعة عمل مكلفة بالتحرير ، تكون مهمتها ضبط المقترحات وصياغتها بشكل نهائي بغية نقلها إلى الجلسة العلنية . كما سيتم إدخال تقرير كامل بالبرتغالية ، والانجليزية والفرنسية في الشبكة ويرسل إلى المشاركين .